Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Andreas Seifert, Seifert-GastroService, Siegburger Str. 291, 53639 Königswinter, Deutschland. Telefon: +49 160 92434601. E-Mail: info@seifert-gastroservice.de.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung betrifft die Produktwebsite hospiqos.com und www.hospiqos.com. Die verlinkte HospiQOS-Software und die team.HospiQOS-Lernplattform sind eigenständige Dienste mit weiteren Datenverarbeitungen.
3. Serverprotokolle
Beim Aufruf können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, HTTP-Status, Browserinformationen und Referrer verarbeitet werden. Zweck ist die sichere Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nginx-Protokolle werden derzeit täglich rotiert; die Konfiguration sieht 14 Rotationen vor. Sicherheitsvorfälle und Sicherungen können abweichende Aufbewahrungszeiten erfordern.
4. Hosting
Die Website wird auf Serverinfrastruktur von Hetzner bereitgestellt. Hierbei werden technisch notwendige Zugriffs- und Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontakt per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Absenderdaten, Nachrichteninhalt und Kommunikationsdaten, um Anfragen zu beantworten und gegebenenfalls Angebote zu erstellen oder Verträge durchzuführen. Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
6. Microsoft 365
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 beziehungsweise Exchange Online. Kommunikationsdaten können dabei durch Microsoft und eingesetzte Dienstleister verarbeitet werden. Etwaige Drittlandverarbeitungen und Schutzmaßnahmen richten sich nach den geltenden Datenschutz- und Vertragsbedingungen.
7. Cookies und Tracking
Nach der aktuellen technischen Prüfung verwendet diese statische Produktwebsite keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und keine extern eingebundenen Trackingdienste. Bei technischen Änderungen werden diese Angaben aktualisiert.
8. Externe Verlinkungen
Links führen unter anderem zur HospiQOS-Anwendung und zu team.HospiQOS. Beim Besuch gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Dienstes.
9. Empfänger und Speicherdauer
Daten werden nur soweit erforderlich an berechtigte Personen und eingesetzte Dienstleister weitergegeben. Kommunikationsdaten werden für die Bearbeitung sowie für erforderliche Vertrags- oder gesetzliche Aufbewahrungszwecke gespeichert.
10. Betroffenenrechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.
11. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für den Sitz des Verantwortlichen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.
12. Stand
17. Oktober 2026. Anpassungen bei Änderungen der Datenverarbeitung vorbehalten.
Privacy Policy
1. Data controller
Andreas Seifert, Seifert-GastroService, Siegburger Str. 291, 53639 Königswinter, Germany. Phone: +49 160 92434601. Email: info@seifert-gastroservice.de.
2. Scope
This notice covers hospiqos.com and www.hospiqos.com. The linked HospiQOS application and team.HospiQOS learning platform are separate services with additional data processing.
3. Server logs
Accessing the website may involve processing IP addresses, timestamps, requested URLs, HTTP status, browser data and referrers. This serves secure delivery, troubleshooting and abuse prevention under Article 6(1)(f) GDPR. Nginx logs are currently rotated daily with 14 rotations configured. Security incidents and backups may require different retention periods.
4. Hosting
The website uses Hetzner server infrastructure. Technically necessary access and connection data are processed under Article 6(1)(f) GDPR.
5. Email contact
When you contact us, we process sender details, message content and communication data to handle enquiries, prepare offers or perform contracts. The legal basis is Article 6(1)(b) or (f) GDPR, as applicable.
6. Microsoft 365
Business email communication uses Microsoft 365 and Exchange Online. Microsoft and its service providers may process communication data. Any international processing and safeguards are governed by the applicable data protection and contractual arrangements.
7. Cookies and tracking
According to the current technical review, this static product website does not use analytics or marketing cookies or externally embedded tracking services. This information will be updated if the website changes.
8. External links
Links include the HospiQOS application and team.HospiQOS. The respective privacy information applies when accessing those services.
9. Recipients and retention
Data are shared only as necessary with authorised persons and service providers. Communication data are retained for handling enquiries and applicable contractual or statutory retention purposes.
10. Your rights
Subject to legal requirements, you have rights of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. Consent may be withdrawn for the future. Please contact the controller using the email above.
11. Complaints
You may lodge a complaint with a supervisory authority. For our establishment, the competent authority is the North Rhine-Westphalia Commissioner for Data Protection and Freedom of Information.
12. Last updated
17 October 2026. This notice may change when data processing activities change.